Toplantı planlamadan not almaya, görev hatırlatmadan raporlara kadar birçok işi otomatikleştiren Yönetici Asistanı Otomasyonu, yöneticilerin en büyük yardımcısıdır. Slack, Teams, Google Calendar ve e-posta gibi araçlarla entegre çalışan bu sistem, yöneticilerin zamanını en verimli şekilde kullanmasını sağlar.
Sorun / İhtiyaç
Yoğun iş temposunda yöneticilerin sıkça karşılaştığı problemler:
Toplantı saatlerinin unutulması veya çakışması
Önemli e-postaların gözden kaçması
Görevlerin zamanında hatırlatılmaması
Raporların manuel hazırlanması ve zaman kaybı
Ekip içi iletişimde aksaklıklar
Bu sorunlar hem verimliliği düşürür hem de yöneticilerin iş yükünü artırır.
Çözüm / Nasıl Çalışır?
Toplantı Planlama: Google Calendar’daki toplantılar otomatik olarak Slack/Teams üzerinden hatırlatılır.
Görev Takibi: Belirlenen görevler için otomatik hatırlatma mesajları oluşturulur.
Akıllı Bildirimler: Önemli e-postalar filtrelenerek yöneticinin telefonuna veya Slack hesabına anlık bildirim gider.
Raporlama: Günlük/haftalık performans verileri otomatik toplanarak PDF veya Excel raporuna dönüştürülür.
Not Tutma & Arşivleme: Toplantı notları otomatik olarak Google Drive/Notion gibi platformlara kaydedilir.
(Bu otomasyon n8n ile Google Workspace, Slack/Teams, e-posta servisleri ve raporlama araçları entegre edilerek çalışır.)
Kazandırdığı Avantajlar
%30 Daha Fazla Zaman Kazancı: Rutin işlerin otomasyonu sayesinde yöneticiler stratejik kararlara odaklanır.
Sıfır Unutma Riski: Tüm toplantı, görev ve önemli mailler zamanında hatırlatılır.
Daha Hızlı Raporlama: Günlük/haftalık raporlar otomatik hazırlanır.
Verimli İletişim: Slack/Teams entegrasyonu sayesinde ekip içi iletişim hızlanır.
Dijital Arşiv: Notlar, belgeler ve görevler tek merkezde toplanır.
Hedef Kitle / Kullanım Alanı
Şirket yöneticileri ve CEO’lar
Start-up kurucuları
Orta ve büyük ölçekli işletme yöneticileri
Ekip liderleri
Danışmanlar
“Zamanınızı daha verimli kullanmak ister misiniz? Bizimle iletişime geçin, size özel yönetici asistanı otomasyonunu hemen kuralım.”
